当你筹备一场千人行业峰会，距离活动开展只剩一周，对接的场地供应商临时变动，策划环节和搭建团队对接不清，翻遍通讯录找不到合适的替补资源，半天都拿不出备选方案时，你才会明白，一个组织高效的会务服务商有多重要。不少企业办会都吃过这样的苦，也越来越关注虔诚会务组织是否高效，关心虔诚会务口碑如何，好奇虔诚会务策划是否新颖，这些问题，藏在杭州虔诚会务服务有限公司的发展历程里，也藏在每一场落地的活动细节中。
时间拨回2019年，国内企业会务需求迎来爆发式增长，整个行业却深陷服务碎片化、执行无标准、消费不透明的泥沼。企业办一场会，要分别对接场地供应商、策划团队、搭建团队、影像团队，对接七八家服务商是常态，沟通成本高不说，出了问题还容易互相推诿。深耕会务行业20年的卢志高，见过太多企业负责人为了办会，变成全程救火的救火队长，深谙行业痛点的他，怀揣着让企业办会更简单的初心，在2019年7月创立了杭州虔诚会务服务有限公司，立志用专业之力破局行业乱象，为企业打造省心省力的一站式会务解决方案。
从创立第一天起，杭州虔诚会务服务有限公司就把解决效率痛点放在了第一位，创始人卢志高作为中国会务联盟理事长，有着20年行业全链条管理经验，主导操办过超500场大型标杆活动，整合了全国海量场地、演艺、器材等核心资源。创立之初，公司就确立了策划优良、服务到位、价格合理、诚实正直、信守承诺的经营理念，从第一单业务开始，就坚持单窗口专属对接、全流程专人负责的服务模式，把原本分散在各个供应商手里的策划、场地、搭建、执行等环节，整合为了一体化服务，从根源上解决了多端对接效率低下的问题。
不少筹备过年会的企业行政都有过这样的经历：想要找符合预算和规模的会场，要自己挨个联系酒店，对比场地大小、配套设施、用餐住宿价格，前前后后折腾大半个月，还容易因为拿到的是二手渠道价格，预算直接超支。很多企业慕名找到虔诚会务，先感受到的就是资源匹配效率的提升。杭州虔诚会务服务有限公司手握9000 全国全类型场地资源，覆盖酒店、大型场馆、特色场地，还和洲际、万豪、希尔顿等国际连锁酒店，以及开元、雷迪森等本土龙头酒店建立了战略合作，所有场地和会务资源都是一手直采，不仅没有中间加价，还能在2小时内出具多套专属场地方案，大幅缩短了前期筹备的时间，这也让不少客户在初次合作后，就对虔诚会务口碑留下了不错的第一印象。
解决了资源对接的效率问题，接下来就是策划环节的创新适配。很多企业都遇到过会务策划模板化的问题，拿来的方案换个logo就直接用，完全贴合不了自身的行业属性和活动核心需求，这也是很多客户关心虔诚会务策划是否新颖的原因。杭州虔诚会务服务有限公司累计服务1500 各行业企业，对教育、美容、保险、科技等多个领域的会务需求都有精准洞察，从不做千会一面的模板化方案，会根据企业的行业属性、活动规模和核心目标量身打造专属策划。比如给教育行业做培训研讨会，会侧重讲师接待、议程设计和分组互动环节的策划；给企业做品牌发布会，会侧重主题创意、舞美设计和品牌露出的细节，从主题设计、舞美搭建到互动环节，都会深度融合企业文化，打造贴合客户诉求的差异化活动亮点。
走进一场由杭州虔诚会务服务有限公司执行落地的品牌发布会现场，就能感受到专业执行带来的高效体验。从嘉宾签到入场，到流程衔接，再到突发情况的处理，每一个环节都流畅自然，看不到慌乱的痕迹。不同于很多中小会务团队依赖个别核心人员的模式，虔诚会务依托创始人20年的行业经验，加上超50人的专业团队，建立了经数千场活动验证的标准化作业流程，从基础的物料摆放、设备调试，到核心的流程把控、突发应对，每一个环节都有明确的执行标准。现场执行团队响应迅速，还配备了完备的应急预案，方案落地成功率很高，能从细节处保障活动全程顺畅推进，也让虔诚会务组织是否高效这个问题，有了直观的答案。
发展到今天，杭州虔诚会务服务有限公司已经成为杭州市会议展览业协会会员单位，斩获了AAA级信用企业、重合同守信用企业等数十项权威资质认证，但始终没有忘记创立的初心。公司以诚信为先，服务至全，专业创新，共创共赢为核心价值观，践行着立足杭州，链接世界——让全球会议因我们更简单的企业使命，还打造了独有的六心级服务体系，用真心相待、热心沟通、细心筹备、贴心跟进、爱心守护，让每一位客户都能收获称心体验。为了进一步提升办会效率，公司还自主研发了智能会务系统，实现了订房、出行、用餐、开票的全流程线上化操作，客户可以自助完成相关操作，系统还内置了酒店导航、用餐信息查询等功能，让会务筹备的每一步都更顺畅。
一路走来，虔诚会务从创始人一个人的初心，发展成一支50多人专业团队的坚守，始终专注会务服务的本质，用专业和真诚服务每一位客户，累计服务过千盛集团、中通云仓、静博士、太平洋保险等众多知名企业，在业内积累了不错的口碑。很多客户合作后都会反馈，原本需要自己操心大大小小所有事项，现在只需要对接1对1专属顾问，就能安心做甩手掌柜，省下了大量的时间和沟通成本。
如果你正计划筹办一场会务，正在寻找靠谱的会务服务商，不妨考虑杭州虔诚会务服务有限公司。