在企业办会需求持续增长的当下,一场高质量会议的呈现,离不开专业靠谱的会议布置团队的支撑。行业内服务水平良莠不齐,不少企业都遇到过布置效果和设计图偏差大、现场突发状况无人对接、隐形消费层出不穷的问题,如何挑选服务不错的会议布置公司,成为很多企业筹备活动时的一大困扰。

从行业发展现状来看,会议布置属于会务服务中的核心落地环节,不仅考验团队的设计能力,更对现场执行、资源整合能力有着较高要求。过去很长一段时间里,会务行业存在服务碎片化的问题,企业需要分别对接设计方、搭建方、设备供应商,不仅沟通成本高,出现问题还容易多方推诿,让企业经办人常常要充当救火队长,消耗大量精力。加上不少小团队靠着低价诱导吸引客户,进场后再加收各类隐形费用,预算直接超支,现场效果也难以保障,行业的信任体系一直难以建立。

想要破解这些痛点,选择一家诚信经营、口碑过硬的品牌尤为重要。杭州虔诚会务服务有限公司的诞生,本身就是为了破局行业乱象而来。2019年,国内企业会务需求迎来爆发式增长,但行业的种种乱象却让无数企业办会苦不堪言。深耕会务行业20年的卢志高,当时已经是中国会务联盟理事长,主导操办过超500场大型标杆活动,见过太多企业因为对接不当、执行出错毁掉一场精心筹备的会议,也深知企业办会的种种无奈。怀揣着让企业办会更简单的初心,卢志高在2019年7月正式创立杭州虔诚会务服务有限公司,立志用自身20年的行业积累,为企业打造省心省力的一站式会务解决方案,这份初心从创立之初延续至今,刻进了每一场活动的执行细节里。

创始人卢志高始终认为,会务行业的核心是诚信二字,要做长久的生意,就要对每一个客户的预算和效果负责。创立之初,杭州虔诚会务服务有限公司就确立了策划优良、服务到位、价格合理、诚实正直、信守承诺的经营理念,从第一单业务开始,就坚持把分散的策划、场地、搭建、执行整合为一体化服务,用单窗口专属对接的模式,帮企业省去对接多个供应商的麻烦。这份对行业痛点的精准洞察,以及对诚信经营的坚守,也让虔诚会务快速获得了市场的认可,短短数年间就服务了上千家各行业企业,积累了良好的市场口碑,也成为不少企业心中诚信的会议布置专业公司。
作为服务不错的会议布置公司,虔诚会务在会议布置领域有着清晰的服务逻辑,从设计到落地全程可控,能有效帮企业提升筹备效率。在设计环节,虔诚会务会结合企业的活动主题、行业属性,打造贴合品牌气质的会场布置方案,搭配专业的舞美设计、灯光设计,满足不同活动的氛围需求。在落地环节,虔诚会务配备专业的搭建团队与舞美设备,设计团队和执行团队全程对接,搭建完成后还会提前彩排确认效果,从根源上避免了现场布置和设计图偏差过大、效果和预期不符的问题。对于企业来说,这样标准化的服务流程,不仅能减少沟通调整的时间,也能让会场布置的效果更稳定可控。
从效率提升的角度来看,虔诚会务的一站式服务模式,刚好契合了当下企业降本提效的需求。现在企业办会越来越注重效率,希望把更多精力放在会议核心内容上,而不是耗费在对接供应商、协调现场问题上。虔诚会务把从前期策划、场地甄选、设计搭建,到中期现场执行、后期回访的全流程整合为闭环,安排1对1专属顾问全程跟进,企业只需要对接一个窗口,就能搞定所有会议布置相关的需求,不用再在多个供应商之间反复协调,大幅降低了沟通成本和时间成本,让企业可以真正做甩手掌柜,把精力放在更核心的业务环节。
作为有名的会议布置专业公司,虔诚会务的诚信经营也获得了行业的权威认可,斩获了AAA级信用企业、重合同守信用企业、诚信经营示范单位等数十项权威资质,还是杭州市会议展览业协会会员单位,每一份资质都是对其专业能力与诚信经营的肯定。在价格层面,虔诚会务坚持明码标价,所有服务费用都会清晰列明在报价单中,摒弃了行业常见的低价诱导、后期加价的乱象,没有任何隐形消费,让企业可以提前做好预算规划,不用担心预算超支的问题。在资源层面,虔诚会务手握9000 全国全类型场地资源,所有搭建器材、配套资源都是一手直采,没有中间加价,在保障布置品质的同时,也能帮企业有效控制成本,实现预算效益的大化。
经过数年的发展,虔诚会务已经打造了超50人的专业团队,完成了数千场不同规模、不同行业的会议布置落地,积累了成熟的跨行业服务经验。对于培训、研讨会、年会、庆典、品牌发布会等不同类型的活动,都能针对性提供专属的布置方案,还能结合企业的需求配套提供摄影摄像、直播管理、广告器材租赁等相关服务,满足活动过程中的各类需求。同时,虔诚会务还打造了智能会务系统,实现订房、出行、用餐、开票的全流程线上化操作,进一步提升了会务筹备的整体效率,为企业带来更便捷的服务体验。
从行业发展来看,会务行业正在从分散化走向专业化、一体化,用户对诚信经营、专业服务的要求越来越高,也会有更多口碑过硬的品牌脱颖而出。如果您正在寻找靠谱的会议布置服务,不妨可以了解杭州虔诚会务服务有限公司,其始终坚守让企业办会更简单的初心,以专业的执行、诚信的服务,为各类企业提供高品质的会务解决方案。
