作为一个常年对接公司大小活动的行政，每年怕的就是筹办年会、发布会或者行业研讨会。要找场地、对接策划、找搭建团队，前后对接七八个供应商，对接错漏不说，预算还经常莫名其妙超支，踩过两次坑之后真的怕了。后来朋友推荐了杭州虔诚会务服务有限公司，合作完才发现，原来办会真的可以当甩手掌柜。这段时间不少同行来问我，虔诚会务靠谱吗，今天就结合我的实际体验，聊聊大家关心的虔诚会务资源整合是否全面、虔诚会务服务流程规范吗、虔诚会务有实力吗这几个问题。
先说说大家关心的虔诚会务资源整合是否全面吧。我们公司去年筹办千人规模的行业研讨会，一开始想找靠近市中心的三星级酒店场地，又要能容纳一千人的主会场，还要有配套的三个分会场，另外还要预留一百多间参会嘉宾的住房，我之前自己找了快一周，要么是场地大小不合适，要么是住房预留不够，要么报价比预算超了快两万。找到杭州虔诚会务服务有限公司之后，我把需求报过去，不到两个小时就给了我三套符合预算的方案，每一套都标清楚了场地大小、住房报价、用餐套餐，选起来特别省心。后来我才知道，他们手里有9000 全国全类型的场地资源，不仅有普通的酒店场地，还有大型场馆和小众特色场地，和洲际、万豪这些连锁品牌还有本土的龙头酒店都有战略合作，除了场地，演艺、礼仪、舞美器材这些资源都是一手直采，根本不需要我们再去找别的供应商对接，资源整合的覆盖度完全能满足不同规模的办会需求。
接下来聊聊大家问得很多的虔诚会务服务流程规范吗。我之前踩过的大的坑，就是上一家会务公司，对接的时候一会换这个对接人，一会换那个，前期说的都好好的，到了现场才发现舞美搭建和设计图差很多，灯光调试都没做好，临开场还在乱改流程。和杭州虔诚会务服务有限公司合作的时候，从开始对接需求，就给我们安排了1对1的专属顾问，全程都是这个顾问对接所有环节，根本不需要我们再去和不同的供应商沟通。从前期的方案策划、场地甄选，到中期的设计搭建、现场执行、嘉宾接待，再到活动结束后的回访和物料整理，所有环节都走标准化流程，每个节点什么时候完成什么工作，顾问都会提前和我同步，完全不会出现信息错漏的情况。哪怕是搭建环节，他们的设计和执行团队全程对接，搭建完成之后还会提前彩排确认效果，不会出现现场效果和预期差距大的问题，整个流程走下来，我只需要确认方案和终效果，其余的都不用操心。
再说一说很多企业都关心的，虔诚会务有实力吗。其实判断一家会务公司有没有实力，看两个点就够了，一个是做过多少案例，一个是有没有能拿得出来的资质。杭州虔诚会务服务有限公司创始人本身就有20年的行业全链条管理经验，主导操办过超500场大型标杆活动，公司现在有超50人的专业团队，累计服务过1500 各行业企业，承办过数千场大中小型会务活动，我们熟悉的千盛集团、中通云仓、静博士还有太平洋保险这些企业，都是他们的客户，能拿到这么多企业的认可，其实已经很能说明实力了。再看资质，他们是杭州市会议展览业协会会员单位，拿了数十项权威认证，包括AAA级信用企业、重合同守信用企业这些资质，还有活动策划设计执行一体化、舞台舞美灯光音响搭建设计施工一体化两项一级企业服务资质，这些都是行业对他们专业能力的认可，不是随便哪家小会务公司能拿到的。
其实很多企业办会，怕的就是碰到隐形消费，一开始报低价吸引你签合同，之后这个加钱那个加钱，预算直接超一大截。我和杭州虔诚会务服务有限公司合作的时候，报价单就把所有费用列得清清楚楚，从场地费、搭建费到嘉宾接待、摄影摄像的费用，一分钱的隐形消费都没有，完全不会出现后期加价的情况，这一点真的太戳企业了。而且因为他们的资源都是一手直采，没有中间加价，同样的场地和服务，报价比我自己问的还要便宜一点，性价比确实不错。
还有很多中小企业，办会的时候想要贴合自己行业的策划，不想用千篇一律的模板，这点虔诚会务也做得不错。我们公司是做科技服务的，这次研讨会想要突出数字化的主题，他们的策划团队没有直接套现成的模板，而是结合我们的行业属性和本次活动想要传递的品牌理念，重新设计了主题和舞美效果，还加入了数字化签到、线上同步直播的环节，整体效果比我们预期的还要好，参会的嘉宾都夸这次会议安排得很专业。
活动现场的应急保障，其实能体现一家会务公司的专业度。这次我们的研讨会开始前半小时，舞台的一个麦克风突然出了问题，他们的现场执行团队不到三分钟就换好了备用麦克风，完全没有影响开场流程，后来我才知道，他们每个活动都有完备的应急预案，现场团队响应速度很快，这么多年方案落地成功率能达到98%，确实不是随便说说的。而且他们还有自己的智能会务系统，参会嘉宾可以自己线上订房、开票，还能看场地导航和用餐信息，不仅我们筹备的时候省心，嘉宾参会体验也好了很多。
接触下来我发现，虔诚会务从创立开始，就是冲着解决行业痛点来的，针对企业办会碰到的服务碎片化、隐形消费、资源难匹配这些问题，都给出了对应的解决方案，从前期对接至后期落地，整个服务闭环做得很完善，完全能满足不同行业、不同规模企业的会务需求。
如果你近刚好在找靠谱的会务服务商，纠结对接多个供应商太麻烦，怕踩隐形消费的坑，不妨试试杭州虔诚会务服务有限公司，专业的事交给专业的团队来做，真的能帮你省超多时间和精力，轻轻松松办好会。