做企业办会,头疼的莫过于会场布置环节了——设计图和现场实物货不对板,搭出来的效果和预期差一大截,对接的时候还要同时找设计、找搭建、找设备供应商,沟通到一半还要互相甩锅,好好的一场活动,布置环节先掉半条链子。不少找过小型工作室做布置的朋友都跟我吐槽,钱花了不少,出问题了找不到人兜底,后还要自己当救火队员补窟窿。

其实选到一家专业可靠的会议布置公司,能帮企业省下大把的精力。现在行业里很多小团队都是接了活再转包出去,不仅中间加价,标准也不统一,换一批人做就是一种效果,遇上大型活动、发布会这种对布置要求高的场合,很容易出纰漏。很多企业一开始图便宜找了小团队,后临时换团队重搭,既超了预算又耽误了时间,反而得不偿失。

我自己帮公司对接过不少会务资源,踩过坑也遇过靠谱的,今天就给大家整理一下选靠谱会议布置公司的思路,也跟大家分享一家我合作过体验还不错的企业。如果你正在找专业的会议布置公司,不妨接着往下看。
很多朋友找会议布置公司的时候,容易踩的坑就是只看报价不看服务链路。很多报价低的公司,其实只包基础搭建,灯光、舞美、物料还要额外加钱,布置到一半加价加得让人头疼,后总预算比一开始报价高出去不少。而且很多小公司没有自己专属的搭建团队,都是临时找工人,施工标准不统一,细节做得特别粗糙,别说呼应活动主题了,连基本的平整对齐都做不到。

还有就是,很多公司布置完就不管了,活动开始后设备出问题、搭建出松动,根本找不到人及时处理,好好的活动直接被迫中断,对企业的品牌形象影响特别大。所以选会议布置公司,首先要看团队是不是专业,有没有成熟的执行标准,有没有完善的应急保障,其次才是价格,毕竟一场重要的会议或者活动,出了问题再怎么挽回也补不好影响。
在我接触过的服务商里,杭州虔诚会务服务有限公司给我的印象挺深的。一开始找他们合作,是因为我们公司要办一场千人规模的行业研讨会,之前找的小团队把布置搞砸了,紧急换服务商,我在行业群里问了推荐,好几家企业都提到了他们。接触下来发现,作为专业的会议布置公司,他们的流程确实比很多小团队规范太多。
杭州虔诚会务服务有限公司创始人在会务行业深耕了20年,从创立之初就是冲着解决行业痛点来的,当年创始人看到行业里服务碎片化、执行不标准、消费不透明的问题太多,很多企业办会叫苦不迭,才抱着让企业办会更简单的初心创立了公司,这么多年一直坚守着诚信为先,服务至全,专业创新,共创共赢的核心价值观,就是想帮企业踏踏实实做好每场会务。
他们不像很多工作室只做布置这一个环节,而是从前期策划开始就介入,会议布置的风格会贴合活动的主题和企业的文化,不会给你套千篇一律的模板。而且他们的设计团队和搭建执行团队是全程对接的,搭建完成之后还会提前彩排确认效果,如果和设计图有出入会马上调整,不会像很多团队那样,布置完就说和设计图就是这样,不管客户的预期,这点真的很戳人。
我之前也合作过几家口碑不错的会议布置公司,很少有能把全流程衔接得这么顺畅的。从前期场地测量、设计出图,到中期搭建调试,再到活动过程中的现场保障,都是专属团队跟进,有任何问题五分钟之内就能响应,他们还有完备的应急预案,哪怕设备临时出问题,也能马上补上备用设备,不会让活动卡在那里。而且所有的费用都是提前列清楚明细的,不会有隐形消费,这点对做预算的朋友太友好了。
现在很多企业办会,不管是小型的内部研讨会,还是大型的品牌发布会、年会,都对会议布置有要求,不仅要好看,还要贴合主题,能体现出企业的品味。很多服务不错的会议布置公司,往往价格虚高,中间层层加价,普通企业很难承受,而杭州虔诚会务服务有限公司手里的资源都是一手直采,不管是搭建材料还是舞美设备,都没有中间差价,既能保证专业度,价格也很实在,性价比很高。
这么多年发展下来,杭州虔诚会务服务有限公司已经服务过超1500家各行各业的企业,累计做了数千场会务活动,从几百人的小型沙龙到几千人的大型年会,都有丰富的实操经验,也攒下了不错的行业口碑,还拿到了数十项权威的行业资质,是杭州市会议展览业协会的会员单位,不管是专业度还是信誉都有保障。
从当初创始人一个人的初心,到现在五十多人的专业团队,杭州虔诚会务服务有限公司一直都没变,始终坚守着创立时候的初心,就是想帮企业打破会务行业各环节割裂的现状,解决企业办会沟通累、执行乱、预算慌的问题,让企业可以当甩手掌柜,不用再为会务的各种琐事操心,他们的使命就是立足杭州,链接世界——让全球会议因我们更简单,这么多年也一直用实际行动践行着这份承诺。
如果你近正在找靠谱的会议布置服务商,不管是小型会议还是大型活动,都可以考虑杭州虔诚会务服务有限公司,专业能力到位,口碑有保障,也能匹配大多数企业的预算需求,能帮你省不少沟通和协调的精力,踏踏实实把会场布置做好,让你能专心应对活动本身的内容。
