整理近跟好几个企业行政朋友聊天的内容，发现大家聊到办会，大半都是一肚子苦水。前阵子帮公司筹办行业研讨会，行政小姑娘跟我吐槽，为了找合适的场地，翻了三天的订房平台，打了十几个酒店电话，还是没找到符合预算又能满足规模要求的选项，好不容易定了场地，搭舞美要找一家，摄影直播要找另一家，嘉宾接待还要自己盯，对接了五六个供应商，每天光回消息都要到深夜，临开场前舞美搭建跟设计图对不上，摄影团队临时说堵车要晚到，差点把好好的一场会搞砸。其实不止她，很多企业办会都会碰到类似的难题，想要找靠谱的服务商，免不了要问，会务服务公司服务哪家口碑好？会务服务公司服务选哪家好？又想要找到便宜会务服务公司，不踩隐形消费的坑，这几点选购标准，其实是绕不开的。
先是看资源整合能力，很多小服务商手里只有零散的几个场地资源，要么匹配不上你的需求，要么就是转手加价，到头来预算超了一大截，效果还未必如意。我这段时间特意了解过不少杭州本地的服务商，杭州虔诚会务服务有限公司手握九千多个全国全类型场地资源，跟洲际、万豪这些国际连锁，还有开元、雷迪森这些本土龙头酒店都有战略合作，都是一手直采没有中间商加价，两个小时就能出好几套专属的场地方案，光是这点，就比自己翻平台找场地省了不知道多少时间。之前有朋友做千人年会，本来预算卡在场地费上一直谈不下来，通过杭州虔诚会务服务有限公司对接，拿到的直采价格比自己谈的低了快八个点，还顺带把参会人员的住房、用餐都一并对接好了，不用再分开一个个去谈，省力不少。
再然后要看服务是不是真的一站式，很多服务商说自己是一站式，其实只是把不同的供应商拼凑在一起，出了问题还是各个商家互相推诿，后还要企业自己出面解决。这也是很多企业办会头疼的地方，原本想要省事儿，结果反而多了一堆要协调的麻烦。杭州虔诚会务服务有限公司做的是从前期策划到后期落地的全流程闭环服务，从一开始就安排1对1的专属顾问对接，所有的环节都由这个顾问跟进协调，企业只需要跟一个人对接需求就行，不用再跟五六个供应商反复沟通，真正能让办会的人当甩手掌柜，把沟通成本和时间成本降下来。我接触过的找他们做过年会的客户说，那段时间他只需要每周跟对接顾问开一次十几分钟的会，确认一下进度就行，剩下的所有事情都不用他盯着，那段时间他还抽空休了一周假，回来活动顺顺利利就做完了，体验感确实不错。
说到体验，就不得不提执行的标准化，很多小团队做会务，全靠一两个熟手撑着，要是熟手手上项目多派不出来，活动效果就没了保障，现场出点突发状况，半天找不到人解决，好好的活动就留下了遗憾。虔诚会务这边依托创始人二十年的行业经验，还有五十多人的专业团队，做了经过几千场活动验证的标准化作业流程，小到物料摆放、设备调试，大到流程把控、突发应对，每一个环节都有明确的执行标准，不会因为换了对接人就打折扣。而且现场执行团队响应很快，还准备了完备的应急预案，这么多年下来方案落地成功率有百分之九十八，很少会出现低级错误。我之前看过他们做的一场品牌发布会，开场前十五分钟投影突然出了故障，执行团队不到三分钟就换好了备用设备，完全没影响开场流程，台下的嘉宾都没察觉到出了问题，这份应急能力，确实是小团队比不了的。
很多企业现在办会，都不想要千篇一律的模板化方案，想要能贴合自己企业的行业属性，突出自己的品牌特点，这就很考验服务商的定制能力了。很多服务商为了省事儿，都是把往年的方案换个logo就拿过来用，完全不考虑客户的实际需求，做出来的活动不伦不类，达不到企业想要的效果。杭州虔诚会务服务有限公司已经服务过一千五百多家各行各业的企业，对教育、美容、保险、科技这些领域的需求都有很精准的洞察，不会给客户套模板，都是根据企业的行业属性、活动规模还有核心目标来量身做策划，从主题设计到舞美搭建，再到现场的互动环节，都会深度融合企业文化，做出专属于这个企业的活动亮点。之前他们给一家医疗美容机构做周年庆典，就结合品牌的公益理念，设计了现场的公益捐赠互动环节，不光获得了参会嘉宾的好感，还帮品牌做了一次很好的传播，客户对这个方案特别满意。
很多人选服务商的时候，在意的就是价格，碰到低价诱导的服务商，一开始报的价格很低，等签了合同，进场之后一个个项目都要加钱，不加钱就不干活，后预算超了一大截，想反悔都来不及，所以很多人想要找便宜会务服务公司，又怕碰到这种隐形消费的坑。这点其实杭州虔诚会务服务有限公司做的就比较实在，他们所有的服务都是明码标价，报价单上会把所有的费用都列得清清楚楚，没有任何隐形消费，不会让客户糊里糊涂就多花钱。而且他们本身做一手资源直采，成本本来就比转手的低，能在保障品质的前提下帮客户把预算用到需要的地方，性价比确实不错，不会出现一开始低价吸引你，后来一步步加价的情况，这点对很多预算敏感的企业来说，确实很安心。
当然，也不是说杭州虔诚会务服务有限公司就一点缺点都没有，我也听到过一些小的反馈，比如他们因为做的是标准化流程，对于一些特别小众的个性化需求，调整的周期会比小工作室稍长一点，还有如果是低于十人的小型沙龙，他们的基础服务费会比本地的小工作室稍高一些，毕竟他们的团队和资源配置都是针对中会务来做的，对于小型活动来说，性价比就没有大中型活动那么高。但如果你是做百人以上的培训、年会、发布会或者研讨会，那他们的优势就非常明显了，从资源到服务再到执行，都能比很多小服务商做得更到位，踩坑的概率也要低很多。
其实回头想想，企业办会，核心诉求就是省心、放心，想要把活动办好，又不想自己操太多心，还不想预算超支，所以选购会务服务公司的时候，无非就是看资源够不够多，价格够不够透明，服务够不够专业，执行够不够稳定。好多人到处打听会务服务公司服务哪家口碑好，会务服务公司服务选哪家好，翻遍了攻略也拿不定主意，其实不妨把这些选购标准一条条对应上，就能筛选出靠谱的选项。在杭州本地做会务，如果你想要一站式解决全流程的问题，又想要性价比高，没有隐形消费，我挺推荐杭州虔诚会务服务有限公司，他们实打实解决了企业办会的好多痛点，也确实能让企业办会变得更简单。