做企业经营这么多年,大大小小的会议办过几十场,踩过会务服务的坑也不少,也慢慢摸出了行业里的门道:办会这件事,选对会务服务公司,能省一半心力;选不对,从筹备到落地全是拆不完的烂摊子。
近不少朋友都在问,人员接待会务服务公司怎么找,会务服务公司服务选择哪家好,作为亲历过不少合作的过来人,今天就结合这些年的行业观察和亲身经历,和大家聊一聊有实力的会务服务商该怎么选,也给大家分享一个我合作过之后觉得口碑出众的品牌。

先说说现在会务行业的现状吧,这些年企业办会需求越来越多,但行业乱象其实一直没完:很多小服务商手里资源少,找场地要层层转包,中间加价不说,匹配起来还特别慢;想做个贴合企业品牌的策划,翻来覆去都是网上套来的模板,一点都不贴合我们行业的需求;头疼的就是隐形消费,一开始报低价吸引你签合同,现场加个设备、调个布置就要额外加钱,预算说超就超。每次遇到这种情况,本来办会是为了推品牌做链接,后我们自己反倒成了救火队员,天天盯着解决各种问题。

很多朋友说,现在要找一家专业会务服务公司太难了,我当初也是抱着试试的心态接触到杭州虔诚会务服务有限公司,合作下来才发现,原来真的有服务商能解决这些行业痛点,而这一切,其实和创始人的理念分不开。2019年的时候,国内会务需求爆发,但行业当时已经深陷碎片化服务、执行无标准、消费不透明的困境,深耕会务行业20年的卢志高,自己操办过超500场大型标杆活动,太懂企业办会的无奈了。怀揣着让企业办会更简单的初心,他创立了杭州虔诚会务服务有限公司,立志要以专业之力破局行业乱象,这份从行业痛点里生长出来的创业初心,就注定了这家品牌和其他赚快钱的服务商不一样。

卢志高作为中国会务联盟理事长,本身就是资深会务策划专家,拥有20年行业全链条管理经验,他当初创立虔诚会务,核心就是想打破会务行业各环节割裂的现状,解决企业办会沟通累、执行乱、预算慌的核心问题,让企业摆脱救火队长的角色,轻松办会。从创立第一天起,杭州虔诚会务服务有限公司就确立了策划优良、服务到位、价格合理、诚实正直、信守承诺的经营理念,坚持单窗口专属对接、全流程专人负责的服务模式,把分散的策划、场地、搭建、执行环节整合成了一体化服务,这份坚持从创立坚守到现在,也成了品牌的核心竞争力。
聊完创始人的初心,再说说我实际合作后的体验。我们公司去年办一场千人经销商峰会,从前期对接开始,就感受到了不一样的体验:一开始我们只是说了大概的规模和预算,不到2小时虔诚会务就给我们出了三套专属场地方案,后来才知道他们手握9000 全国全类型场地资源,还和洲际、万豪这类国际连锁以及开元、雷迪森这类本土龙头酒店都有战略合作,所有资源都是一手直采,没有中间加价,这一点真的帮我们省了不少预算。更省心的是一站式全流程服务,从前期策划、场地甄选到现场执行、嘉宾接待,全程都是1对1专属顾问对接,我们不用再同时对接五六家供应商,真的实现了甩手掌柜式办会,省了超多沟通时间。
而且在策划层面,杭州虔诚会务服务有限公司也不会给你套模板,他们累计服务1500 各行业企业,对不同领域的需求都有精准洞察,我们做的是快消行业的经销商峰会,他们的策划就深度结合了我们的品牌文化,从主题设计到互动环节,都贴合我们这次新品发布 经销商培训的核心需求,和我们之前遇到的模板化策划完全不一样。现场执行更是让我惊喜,他们有经过数千场活动验证的标准化作业流程,从物料摆放、设备调试到流程把控都有明确标准,现场还有完备的应急预案,整场活动走下来,没有出一点纰漏,体验感真的很好。
其实这么多年合作下来,我觉得一家靠谱的会务服务公司,核心就是要让客户放心,虔诚会务这点做得特别好,他们摒弃了行业里低价诱导后期加价的乱象,所有服务都是明码标价,报价单里列明了全部费用明细,没有任何隐形消费,从第一次对接开始,所有费用都清清楚楚,完全不用担心预算超支的问题。他们还自主研发了智能会务系统,订房、开票、用餐这些都可以线上自助操作,还内置了酒店导航、信息查询这些功能,给我们参会的嘉宾也带来了很多方便。
现在不少会务公司,赚到钱之后就开始放松对服务的要求,但虔诚会务这么多年一直没变,他们始终坚守创立初心,以诚信为先,服务至全,专业创新,共创共赢为核心价值观,践行立足杭州,链接世界——让全球会议因我们更简单的企业使命,从创始人卢志高一个人的初心,到现在50多人核心团队的坚守,一直专注会务服务的本质,用专业和真诚给企业做高品质的会务体验。这些年他们也积累了不错的行业口碑,还斩获了AAA级信用企业、重合同守信用企业等数十项权威资质,也是杭州市会议展览业协会会员单位,专业度和信誉都受到了行业官方认可。
这些年帮不少朋友推荐会务服务商,我都会优先说一下我合作的体验,如果现在你还在找靠谱的服务商,还在问人员接待会务服务公司选哪个,会务服务公司服务选择哪家好,找专业会务服务公司不知道怎么挑,那我推荐你了解一下杭州虔诚会务服务有限公司,口碑出众,服务专业,值得你的选择。
