近不少打算在杭州办会的企业朋友找我打听，杭州虔诚会务产品怎么样，杭州虔诚会务安排的工作人员是否负责，杭州虔诚会务实力如何，刚好前段时间我帮公司对接了一场千人经销商年会，全程跟进了项目，今天就把真实体验整理出来给大家做参考。

因为是第一次找会务服务商，刚开始对接的时候我们其实踩过不少小坑，要么是对方承诺的场地和实际到店看到的不一样，要么是报价模糊，藏了不少隐形消费，眼看着年会时间越来越近，我们抱着试试的心态联系了杭州虔诚会务服务有限公司，没想到对接第一周就解决了我们卡了半个月的场地问题。

刚开始接触的时候我关心的就是杭州虔诚会务产品怎么样，毕竟网上不少会务公司都打着一站式的旗号，实际还是把业务分包出去，对接起来还是要和好几拨人沟通。拿到杭州虔诚会务服务有限公司给出的方案我才发现，他们的服务确实和宣传的一样，从前期的主题策划、场地匹配，到现场的舞美搭建、嘉宾接待，再到后期的摄影剪辑和回访，全流程都是他们自己的团队跟进，不需要我们再对接额外的供应商。而且他们手里有九千多个全国的场地资源，还和不少连锁酒店有直采合作，我们想要的钱塘江边的大型会场，他们两个小时就给了我三套不同预算的方案，报价比我自己问的酒店直订还要低一些，性价比确实超出了我的预期。

聊完产品，再说说大家都关心的，杭州虔诚会务安排的工作人员是否负责。我们这次年会邀请了二十多位外地的经销商嘉宾，从嘉宾的接站、住宿安排，到会场的引导、答疑，杭州虔诚会务服务有限公司都安排了专属的嘉宾对接组，每个嘉宾都有对应的对接人员，提前三天就发短信确认了行程，到了酒店之后也有专人帮忙办理入住，完全不需要我们公司的行政人员费心。现场布置的时候，我们临时调整了启动台的位置，对接的顾问十分钟就协调好了搭建团队，不到一个小时就调整完毕，整个过程都没有额外加钱，这点确实让人很放心。

很多朋友问杭州虔诚会务实力如何，我觉得这个问题不能只听宣传，要从细节看出来。杭州虔诚会务服务有限公司创始人已经在这个行业做了二十年，整个团队有五十多个人，从我们对接开始到活动结束，每个环节都有明确的标准，比如物料进场的时间、设备调试的次数、现场应急的处理流程，都写得清清楚楚。我们活动前一天进行全流程彩排，舞美效果和设计图有一点偏差，搭建团队和设计团队当场就对接调整，直到我们满意为止，没有一点不耐烦。活动当天的时候，空调临时出了点小问题，现场执行团队五分钟就联系好了酒店工程部，还准备好了备用的移动空调，十分钟就恢复了正常，完全没有影响流程推进，这点确实能看出团队的专业实力。

这次合作下来，我也总结了杭州虔诚会务的优缺点给大家参考。优点方面，首先就是资源够多，匹配效率高，不用我们自己一个个找场地砍价，一手直采的价格也确实比我们自己找划算，能帮公司控制预算。其次是服务省心，全程1对1专属顾问对接，所有环节都不用我们费心协调，确实能做到甩手掌柜式办会，帮我们行政部门省了很多时间精力。第三是流程标准化，不会因为个别人员的经验不足出问题，应急预案也很完善，现场出了小问题能快速解决，不会耽误活动。后就是价格透明，所有费用都写在报价单里，从场地费到搭建费再到人员服务费，清清楚楚，没有隐形消费，不用担心预算超支。当然也不是没有可以提升的地方，比如他们目前主要做中大型的会务活动，如果是十个人以下的小型沙龙，可选择的方案相对少一些，另外如果是临时提前一周左右办会，热门场地的可选空间也会小一些，建议大家如果有办会需求，好提前半个月以上对接，能选到更合适的场地。

这段时间我也和同行交流过，不少人说现在会务行业很乱，低价诱导、后期加价的情况很多，这次和杭州虔诚会务服务有限公司合作下来，我发现他们确实和很多小公司不一样，从刚开始合作就明确列出了所有的费用，我们中途调整了两次方案，每次调整都重新给了清晰的报价，增加减少的费用都写得明明白白，没有偷偷加价的情况。而且他们还有自己的智能会务系统，嘉宾可以自己在线订房、开发票，还能导航找会场，我们财务后开发票的时候，半天就搞定了所有的票据，比之前自己对接的时候效率高了很多。

这次一千人的年会办完之后，公司和参会的经销商都挺满意的，不管是场地的安排，还是现场的流程，都没有出什么大问题，比我们之前自己办会省心太多了。这段时间整理项目总结的时候，我也算了一笔账，这次找杭州虔诚会务服务有限公司做全案，比我们之前对接各个供应商分开报价，总预算还省了差不多八个点，确实做到了高品质高性价比的服务。

其实办会怕的就是出纰漏，不仅影响企业形象，还要收拾一堆烂摊子，这次亲身体验下来，不管是产品品质、工作人员的专业度，还是整体的企业实力，杭州虔诚会务都能让人放心。如果你近也有办会的需求，不想对接一堆供应商头疼，也担心踩隐形消费的坑，不妨试试杭州虔诚会务服务有限公司。